PDF Lite
Un solo programa con tres herramientas: busca las facturas de una lista de UUID o folios, reparte carpetas de PDF en partes de cierto tamaño y comprime, divide o une PDF.
Qué resuelve
Entre pedir las facturas de una relación, mandar carpetas por un portal con límite de tamaño y bajar el peso de un reporte o un expediente escaneado se va buena parte del mes. PDF Lite reúne todo en un menú lateral: Buscar facturas, Repartir por tamaño y Comprimir. Tus archivos se procesan en tu equipo y los originales no se tocan. Reemplaza a Filtro Lite, Clasificador Lite y Compresor Lite: quien ya tenía una de esas licencias conserva su clave y le abre todo PDF Lite.
Funciones
Buscar facturas: tu lista, como la tengas
Pega o carga UUID, folios o nombres desde Excel, CSV o TXT. PDF Lite localiza cada PDF en tus carpetas y subcarpetas, por UUID, folio, nombre que contiene el identificador o nombre exacto.
Numeradas y en el mismo orden
Copia o mueve los PDF encontrados a una carpeta nueva con plantilla de nombre y consecutivo; avisa de repetidos y coincidencias dudosas, y nunca sobrescribe un archivo existente.
Vista previa y deshacer
Revisas el resultado antes de ejecutar (con exportación a Excel) y cada corrida queda en el historial: se puede deshacer.
Repartir por tamaño
Divide carpetas de PDF (y XML, si quieres) en partes que no pasan del límite en KB que eliges, respetando el orden de cada subcarpeta. Lee ZIP, copia sin tocar los originales y deja un índice en Excel.
Comprimir en una pasada
Convierte a imagen, reduce y divide en un solo paso, procesando varios archivos a la vez; cada etapa se puede desactivar.
Reducir conservando el texto
Recomprime las imágenes sin convertir el texto en imagen y puede quitar imágenes repetidas, como el logotipo en cada hoja. Para los PDF que no bajan de otra forma, convierte cada hoja a imagen.
Dividir y unir PDF
Parte un PDF en archivos que no pasan del límite que eliges, o junta varios en uno en el orden que indiques.
Ver cómo queda
Antes de comprimir muestra la primera hoja, el peso estimado y cuántos archivos saldrán.
Para quién es
- Despachos que atienden requerimientos y auditorías
- Contadores que envían facturas, reportes y expedientes por correo o portal con límite de tamaño
- Áreas que arman expedientes de facturas o manejan PDF escaneados
Toda la suite en una sola licencia
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